SBL hallituksen kokous 2/2013

Aika: 20.2.2013, klo 18.15
Paikka: Bridge Areena Hiomotie 10 Helsinki

Läsnä:
Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Veijo Nikkanen, Skype yhteydellä, poistui klo 19.10
Milko Nuutila, Skype yhteydellä
Kalevi Paavola
Mauri Saastamoinen, Skype yhteydellä
Jussi Tamminen
Finn Wardi
Virpi von Gruenewaldt, sihteeri

Poissa:
Fred Sundwall
Pekka Viitasalo
Kaj G Backas

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3§ Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 8§ BBO toimikunta, 9§ Magic ohjelman käytön yhteydessä ei jäsenten huomioiminen, osanotto Pohjoismaiseen mestaruuskilpailuun, kilpailunjohtajien palkkiot, SBL:n kilpailuvastaavan toimintasuunnitelma

4§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalevi Paavola ja Jussi Tamminen.

5§Tilinpäätöksen käsittely (liite 1, vuosikokouksen hyväksymä tilinpäätös)
Tilinpäätös oli asianmukaisesti laadittu ja voidaan esittää SBL:n kevätkokoukselle.

6§ Taloudellinen tilanne
Taloudellsnen tilanteen todettiin olevan kohtuullisen hyvä. (liite 2, ei julkaista)

7§ Tehtävälista:
• Bridge Areenan ilmastointi on saatu kuntoon.
• SBL:n logo sovittiin siirrettäväksi myöhempään ajankohtaan
• Spader: todettiin ettei siihen kannata nyt liittyä, koska Ruotsin Bridgeliittokin on siirtymässä siitä pois.
• Tiedote: SBL:n nettisivuilla on tiedote, jossa toivotaan uusia innovatiivisia kirjoittajia ilmoittautumaan Veijo Nikkaselle.
• Areenan nettisivujen omistajuus: Kukka Vennamo vastasi seuraavaa: ”Nuo Areenan sivut ovat tosiaan joskus aikoinaan minun tekemäni, mutta tarkoitin ne liiton/Areenan vapaaseen käyttöön eli siirtäkää/muuttakaa sivuja ihan kuten haluatte jatkossakin. B 55 sivut ovat vastaavasti B 55:n vapaasti käytettävissä.” (liite 3, liitteen teksti sisältyy pöytäkirjaan)
• SBL on saanut yhden parkkipaikan lisää (ennestään kaksi). Parkkipaikka on lähinnä työntekijöiden käytössä päiväaikaan.

8§ Toimikuntien toimintasuunnitelmat:
• Lakitoimikunnan suunnitelma on valmistunut (liite 4)
• Senioritoimikunnan suunnitelma on valmistunut (liite 5)
• Junioritoimikunnan suunnitelma on valmistunut (liite 6)
• BBO toimikunnan suunnitelma on valmistunut (liite 7)

9§ Muita asioita:
• SBL:n on pyytänyt ministeritapaamista.
• Magic ohjelmien hankinta: Päätettiin hankkia 10 Magic lisenssiä lisää. Kati Sandström hoitaa asiaa.
• SBL:n Magic tietokanta on jatkossa hyvin suojattuna (ja edullisesti) Ruotsissa Thomas Brenningin palvelimella. Kati Sandström vastaa tietokantaan tehtävistä päivityksistä. Kaikilla Magicin käyttäjillä on pääsy ko. tietokantaan, josta he kilpailunjohtajina voivat hakea tarvitsemansa tiedot.
• Keskusteltiin ei jäsenten matenumeroista. Matenumerohan on samalla jäsennumero. Magic tietokantaan päätettiin luoda ns ei jäsenten numeroinnit. Tämä palvelisi erityisesti kerhoissa olevien ei jäsenten mahdollisuutta olla mukana pelaamassa, kun käytetään Magic ohjelmaa. Ei jäsenille ei kerry mp-pisteitä.
• SBL päätti tukea mahdollisesti PM kilpailuun lähtevän avoimen luokan joukkueen pelaajia 500€/henkilö. Pekka Viitasalo selvittää pikaisesti, lähetetäänkö joukkue kilpailuun ja tarvittaessa valitsee lähtijät. (liite 8)
• Kati Sandströmin aloitteesta keskusteltiin kilpailunjohtajien palkkioista. (liite 9). SBL:n hallitus päätyi suosittelemaan seuraavia maksimikorvauksia: rally-kilpailu 3,5€/ pelaaja, mp-kilpailu 3€/pelaaja ja mp-kilpailuissa juniorit 1,5€/pelaaja, monistuspalkkio 25snt/brikka. Jotta kaikkien piirien pelaajat olisivat yhdenvertaisessa asemassa, päätettiin, että jokaisessa piirissä peritään kevään piirimestaruuskilpailuissa samansuuruinen pelimaksu. Kilpailuista mahdollisesti aiheutuvat kohtuulliset tilavuokrat SBL maksaa. Lasku tulee toimittaa suoraan liittoon.
• Käsiteltiin SBL:n kilpailujen järjestelyvastaavan toimintasuunnitelmaa. (liite 10)

10§ Seuraava kokous
Seuraava kokous on Bridge Areenalla 26.3.2013 klo 18.30.

11§ Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 20.50.

Puheenjohtaja:
Jarmo Laakso

Sihteeri:
Virpi von Gruenewaldt

Pöytäkirjan tarkastajat:
Kalevi Paavola Jussi Tamminen

Tiedostot:
• Nordic Bridge Championship 2013 In Iceland info (pdf)
• Kati Sandstromin yhteydenotto (pdf)

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2013