SBL:n hallituksen kokouksen esityslista 7/2013

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf

HALLITUKSEN KOKOUS 7/2013 24.9.2013

Esityslista:

Aika: 24.9.2013 klo 18.00

Paikka: Helsinki, Hiomotie 10 (tarvittaessa lisäksi Skype-yhteys)



1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3§ Kokouksen sihteerin valinta

4§ Esityslistan hyväksyminen

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

6§ Tehtävälista (liite 1)

7§ Taloudellinen tilanne (Jussi Tamminen liite #2 toim. myöh)

8§ Syyskokouksen asiat (30.11.2013 klo 13:00)

- sovitaan valmistelu ja aikataulu

Syyskokouksen asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri
3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan ääniluettelo
6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa kalenterivuotta varten
7. Vahvistetaan jäsen-, peli- ja kilpailumaksujen sekä mahdollisten liittymismaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta
8. Valitaan joka toinen vuosi liiton hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös liiton puheenjohtajaksi, seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi (ei tänä vuonna)
9. Valitaan neljästä kuuteen hallituksen jäsentä erovuoroisten sijaan. (erovuoroiset: Kaj G Backas, Kalevi Paavola, Mauri Saastamoinen, Pekka Viitasalo ja Finn Wardi)
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla HTM tai KHT ja kaksi varatilintarkastajaa. (viimevuonna: Lars-Erik Forsberg (KHT, JHTT) ja toiminnantarkastajat: Raimo Raunto ja varatoiminnan tarkastaja Pirkko Leander)
11. Käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat
(Muut asiat tulee lähettää hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta (varsinainen jäsen))

9§ Kilpailunjohtajien tehtävät (liite #3 Huldan tekemät ohjeet kilpailunjohtajille)
- tarvitaan uusi virallinen MP+ tason kilpailunjohtajan tehtävät- dokumentti. Tekeekö pääkilpailunjohtaja?
- liitteen ohjepaperi päivitetään (vuosittain?) ja lähetetään kilpailunjohtajille

10§ Kilpailukalenteri 2014 (liite #4)
– hyväksytään perusraami Hangon viikon loppuun asti

11§ Midsummer Bridge (Mauri Saastamoinen)

12§ Muita asioita

· Bridgetyöntekijöiden tapaaminen Ruotsissa
· Areenan remontti
· SBL:n adressi ja muistamiskäytäntöjen teko
– perustetaan työryhmä
· Areenan osakkeiden tilanne (liite”5)
· Jäsen- ja MP rekisterin tilanne (Kaj G Backas)
· Liiton sähköpostiliikenteen lähtöosoitteet

13§ Seuraava kokous

14§ Kokouksen päättäminen

Tämä sivu liittyy sivuun:
• SBL:n hallituksen kokous 7/2013