SBL:n hallituksen kokous 7/2013

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 7/2013 24.9.2013

Aika: 24.9.2013 klo 18.00
Paikka: Helsinki, Hiomotie 10
Läsnä:
Jarmo Laakso puheenjohtaja
Kaj G Backas
Milko Nuutila Skype yhteydellä
Kalevi Paavola
Mauri Saastamoinen Skype yhteydellä
Fred Sundwall klo 18.15
Jussi Tamminen
Pekka Viitasalo
Poissa: Veijo Nikkanen

1§ Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen.
2§ Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ Kokouksen sihteerinä toimi Virpi von Gruenewaldt
4§ Esityslista hyväksyttiin siten, että muutokset tulevat kohtaan muut asiat.
5§ Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaj G Backas ja Kalevi Paavola
6§ Tehtävälista:
• Kilpailusäännöstö lähtee kerhoille lausunnolle ja käsitellään vielä seuraavassa hallituksen kokouksessa, jonka jälkeen se viedään syksyn liittokokoukseen.
• Hulda Ahosen tehtävänä on patistaa kerhoja kirjoittamaan artikkelit rally-kilpailuista.
• SBL:n ja Areenan nettisivujen yhdistäminen, Veijo Nikkanen.
• BBO vuoden 2012 lopullinen tilitys, Lasse Utter
• Ruotsin matkakertomus, Hulda Ahonen
7§ Taloudellinen tilanne on vähintään tyydyttävä.
8§ Syyskokouksen asiat:
Syyskokouksen asiat valmistellaan viimeistään seuraavaan kokoukseen mennessä. Sääntömääräisten asioiden lisäksi valitaan kurinpitokomitean jäsenet seuraavaksi kahdeksi vuodeksi (3 jäsentä). Lisäksi kilpailusäännöstö käsitellään syyskokouksessa. Seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä Hulda Ahonen valmistelee toimintasuunnitelman ja Jussi Tamminen tulo-ja menoarvion. Hallitus tulee esittämään, ettei jäsenmaksuja ja voittopistemaksuja koroteta. Liitolle valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja sekä yksi varatilintarkastaja.
Erovuoroisista hallituksen jäsenistä Kalevi Paavola ei enää jatka hallituksessa. Muut erovuoroiset hallituksen jäsenet ovat alustavasti suostuvaisia jatkamaan. Nykyisen hallituksen mielestä, hallitukseen voisi kuulua naisjäsen.
9§ Kilpailunjohtajien tehtävät :
Hulda Ahosen tekemä muistilista todettiin hyväksi. Dokumentti lähetetään tiedoksi kilpailunjohtajille. Todettiin, että kilpailujen tilitys tulee tehdä viimeistään viikon sisällä.
10§ Kilpailukalenteri 2014
Kilpailukalenteri on vielä kesken. Hallitus otti kantaa muutamiin kohtiin. Swiss IMPs SM- kilpailu pidetään 5-6.4.2014. Paikka jäi vielä avoimeksi. Se selvitetään seuraavaan kokoukseen mennessä.
Pohdittiin Hangon viikon loppuohjelmaa. Nyt pelaajamäärät ovat olleet vähäisiä. Hankoviikon viimeiseen kilpailupäivään sijoitetaan parikilpailu.
SM Joukkuefinaali pidetään kaksipäiväisenä 17.-18.5.2014 Bridge Areenalla.
Kilpailukalenterin yhteydessä keskusteltiin ensi vuoden edustusjoukkueiden lähettämisestä EM-kilpailuihin Kroatiaan, joka on 21.6-2.7.2014. Hallitus päätti, että avoin joukkue lähetetään (kuusi pelaajaa ja mahdollisesti NP kapteeni). Hulda Ahonen valmistelee matkat ja majoitukset. Pekka Viitasalo valitsee osanottajat.
EM-kilpailuihin halukkaille seniorijoukkueille järjestetään tarvittaessa kaksipäiväiset karsinnat. Jakomäärä kumpanakin päivänä on n. 60 jakoa.
11§ Midsummer Bridge
Midsummer Bridge tapahtuma pidetään kolmipäiväisenä 6.-8.6.2014. Työryhmän ensimmäinen kokous pidetään 10.10.2013. Nyt tehdyt työt:
• Vanhankylän leirintäalueelta on varattu 10 mökkiä junioreille.
• Opetus- ja kulttuuriministeriön hakemus on tehty. Pääpaino hakemuksessa on nuoristyön tekeminen.
12§ Muita asioita
• Bridgetyöntekijöiden tapaamisesta Ruotsissa edellytetään matkakertomusta, joka liitetään seuraavaan kokouspöytäkirjaan.
• Areenan remontti jatkuu marraskuussa.
• SBL:n adressi ja muistamiskäytäntöjen teko:
Keskusteltiin keitä yleensä muistetaan. Heitä ovat mm kerhojen puheenjohtajat, SBL:n hallitusten jäsenet ja SBL:n kunniapuheenjohtajat. Jatkovalmistelu on toiminnanjohtajalla.
• Areenan osakkeiden tilanne: Hallitus päätyi sellaiseen ratkaisuun, että pyritään selvittämään yksittäiset henkilöosakkeen omistajat. Nyt rekisterissä on mm monta kuollutta ja tulisikin selvittää heidän omaisiaan. Työhön perehtyvät Hulda Ahonen, Virpi von Gruenewaldt ja tarvittaessa muita hallituksen jäseniä.
• Jäsen- ja MP rekisterin tilanne: Backas esitteli mestaripisterekisterin tietokannan nykytilannetta. Hallitus päätti esityksen perustella:
1. SBL jäsenkerhojen (SBL) 2013-09-13 tietokannassa olevat jäsenet jäävät kantaan vaikka eivät enää olisi jäseniä tai olisivat kuolleet. Toimii siis samalla tavalla kuin SBL jäsenrekisteri.
2. SBL jäsentietokanta on henkilötiedon osalta master. Sillä on yhteinen tietotaulu mestaripisterkisterin kanssa. Tämä taulu sisältää henkilön nimitiedot ja jäsennumeron sekä tiedon onko hän elossa ja jäsen.
3. Jos jäsen väliaikaisesti ei ole jäsen, hänen tietonsa ovat aina kannassa ja niitä tulostetaan 15 vuoden aikana. Jos hän palaa jäseneksi, niin hän saa mestaripisteensä takaisin.
4. AP kausivaihtelu muuttu nyt kvarttaalipohjaiseksi ja on reaaliaikainen. Arviolta 2015 vuoden lopussa voidaan siirtyä järjestelmään, jossa AP:t lasketaan suoraan kilpailu- ja voittopistetaulukoista.
5. Neimon pikkutaulukoiden tiedot arkistoidaan ja siirretään tietokantaan. Tietokannasta tiedot poistetaan vuoden 2015 lopussa.
6. Lepäävien ja kuolleitten tiedot on siirretty tietokantaan, mutta vain nimitieto, päivämäärä, tieto viimesestä pistesaaliista ja MP-arvo. Taulussa on myös kenttä jossa voidaan ilmoittaa onko henkilö kuollut.
7. AP:t lasketaan reaaliaikaisesti ja myös tasoitusprosentti
8. Tulostus on vain HTML muodossa.
9. Tällä hetkellä voidaan tulostaa jänenten tiedot ja lepäävien+kuolleitten tiedot erikseen, molemmat lajiteltuna sukunimen tai MP-arvon mukaan. Lepäävien tiedostojen saannissa on ollut ongelmia. Mm. Heinz Guthwert, Cid Holm ja kunniapuheenjohtaja Lorenzo Runeberg puuttuvat.
10. MP ja VP toimittamista varten on laadittu yksityiskohtaiset ohjeet. Hulda Ahonen ja Kaj G Backas viimeistelevät ohjeen ja lähettävät tiedon kerhojen yhteyshenkilöille ja kilpailujohtajille ASAP, kuitenkin vasta sen jälkeen kun Bridgelehden numero 3 on ilmestynyt.
11. Henkilön nimitulostuksessa käytetään etunimen sijasta hänen vakiintunutta lempimnimeä (tämä tapa siirtynee myös Bridgematekannan tapaan).
• Liiton toimihenkilöiden sähköpostiliikenteen lähtöosoitteet korjataan sähköpostiohjelmiin. Esim. office.clerk@bridgefinland.com erottuu jatkossa selvästi yksityispostista.
• Ministeri Risikko vierailee Bridge Areenalla 6.11.2014 klo 18.00.
• SBL: ottaa käyttöön vuosikellon. Fred Sundwall esitteli Ratsastusliiton mallia, jota saamme käyttää pohjana.
13§ Seuraava kokous on 6.11.2014 (heti ministerivierailun jälkeen).
14§ Kokous päättyi klo 20.45

Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Virpi von Gruenewaldt, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:
Kaj G Backas ja Kalevi Paavola

Alasivut:

• SBL:n hallituksen kokouksen esityslista 7/2013

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2013